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哈尔滨出现虚拟办公室 按小时出租代接电话(图)

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  “办公室”按小时出租 平时有专人接“公司”电话

  哈市“虚拟办公室”一室难求

  近日,一种名为“虚拟办公室”的新型租赁模式悄然现身哈市。从外表看,这种办公室与传统办公室并没什么区别,唯一的不同的是,这种办公室可以按小时租赁。它的出现,极大满足了一部分无力租用办公场所,又想有个正式场合商谈业务的初创业者的需求。“虚拟办公室”刚现身,就出现了一室难求的局面。

  10日,记者联系了哈市一家出租“虚拟办公室”的公司,称想租一间办公室临时办公和约见客户使用。对方工作人员表示现在已经全部租出去了,暂时没有空位。记者就称想先看一下办公地点,等有空位的时候再来租用。

  在位于道里区买卖街附近的一处写字楼中,记者随一位姓甘的经理来到5楼,看到在该楼层有4间办公室,每间办公室中从办公桌椅到电话、传真机应有尽有,楼层内还有一间会议室。甘经理称:“租办公室每个月300元,可以免费使用4个半天,超出的部分每小时20元。我们包水电、物业、采暖、宽带费,还可以提供传真机等办公设备。只要人来了就可以直接办公,你还可以将这里作为公司地址印在名片上,我们会代接收、转发快递邮件。如果你有客户需要到公司约见,提前跟我们预约一下,我们会及时安排你们的见面场地。如要召开会议,这里的会议室你也可以使用,费用另算。”

  在一间办公室内,记者看到桌上并排放着七八部电话座机,每部电话上都写着一家公司的名字。甘经理说:“你也可以安装专线电话,我们有工作人员会代接电话,到时候可以转接到你的手机上。”记者询问:“你们这里都有哪些类型的公司租用啊?”甘经理称:“什么公司都有,有SOHO一族在家办公的、有在淘宝网上开网店的、有外地公司驻哈办事处、也有附近商家雇用的财会公司在这里对账的。不过我们也不是随便就出租的,租用客户必须提供正规的营业执照和法人身份证原件,我们复印备案。这里不出租给个人。”

  一位在这里租用“虚拟办公室”的创业者小何对记者说:“去年我刚办了一个装修设计工作室,从承揽业务到设计几乎都是我一个人完成,白天四处拉业务,晚上就回家办公。一次一个客户想上门洽谈,可我没有办公室,总不能把客户约到家里吧。现在租用一个办公室便宜的也要几千元一个月,对于正处在创业初期的公司实在是一笔不小的开销。后来有朋友告诉我可以租这样一个‘虚拟办公室’,把哈市黄金地段写字楼的地址印在自己名片上,起码能让客户第一印象好一些。一方面节约了成本,一方面也避免了约见客户时没有办公室的尴尬。”

  对于在哈市开设“虚拟办公室”的初衷,甘经理对记者说,“虚拟办公室”最早起源于欧美和日本,目前在上海、北京等地已有很多专业出租“虚拟办公室”的公司为有需求的人提供服务,在哈市这种租赁模式出现的时间并不长。自己是在北京求学期间得知这种经营模式的,毕业后曾经做过一段时间电子商务,对创业初期的艰辛深有体会,因为每一笔开销都要精打细算。当时面对北京高昂的写字楼租金时,一下想到了可以租用一间“虚拟办公室”当临时办公场所。后来回到哈市发展,发现此项目市场几乎空白,而恰好自己所在单位有大量的办公场地闲置,因此就将其中一层改为“虚拟办公室”出租。

  甘经理说:“‘虚拟办公室’生意非常好,现在这一层已经租满了。下一步我打算把楼上那一层也重新装修一下,扩大经营面积。这样的经营模式不光为很多人节约了运营成本,从收益上来说也比以往的整间出租办公室翻了一番。”

  随后,记者从工商部门了解到,根据我国相关法律规定,公司如果变更登记事项中公司地址的,应到工商部门申请变更登记。如果创业者临时租用这样的“虚拟办公室”进行商业活动,应持租赁合同到所属辖区的工商部门进行登记备案,否则一经核实将视作无照经营并给予相应处罚。(记者 王)